Whistleblow on luottamuksellinen ja anonyymi kanava, jonka kautta voi ilmoittaa organsaatiossa tapahtuvista väärinkäytösepäilyistä, rikkomuksista ja sääntöjen vastaisesta toiminnassa. Tällaisia asioita voivat olla esimerkiksi kiusaaminen, häirintä, petos, varkaudet, lahjonta tai lahjusten vastaanottaminen tai turvallisuuden puutteeseen vaikuttavat tekijät. Väärinkäytösepäilyt otetaan vakavasti, ja siksi ne ovatkin toivottavaa tuoda esille suurempien ongelmatilanteiden välttämiseksi.

Otamme 1.12.2023 alkaen yhteystyökumppanimme Whistleblower Partnersin kanssa (https://whistleblowerpartners.com/) anomyymin ilmoituskanavan käyttöömme. Ilmoitukset tehdään nimettöminä, eikä ilmoittajasta tallennu sellaisia tietoja, joiden perusteella ilmoituksen lähettänyt henkilö olisi mahdollista tunnistaa. Whistleblower Partners käsittelee kanavaan tulleet ilmoitukset luottamuksellisesti, ja raportoi niistä Pivaticilla nimetylle henkilölle tai hallituksen puheenjohtajalle. Ilmoitukset yksilöityvät kanavan automaattisesti luoman tunnuskoodin avulla, mikä mahdollistaa anonyymin kommunikoinnin ilmoittajan ja Whistleblower Partnersin välillä. Luottamuksellisuus ja anonymiteetti pätee myös silloin, kun ilmoittaja itse tuo henkilöllisyytensä esiin.

Whistleblower kanavan tarkoituksena on estää laitonta toimintaa, rikkomuksia ja vahinkojen syntymistä. Kun ilmoituskanavan kautta saadaan tärkeää tietoa mahdollisista väärinkäyttöepäilyistä, on niihin mahdollista reagoida ajoissa. Tämän vuoksi Pivatic haluaa tarjota henkilöstölle luottamuksellisen kanavan epäkohtien esille tuomiseen.